Contrato de trabalho
Vigente · versão 2
Portal do Colaborador · dossiê digital
O histórico documental de cada colaborador, organizado e controlado pelo RH.
Reúna contratos, admissionais, benefícios, férias, ASO e SST, desligamentos e outros documentos em uma ficha individual, com revisão, versão vigente, prazos registrados e acesso controlado.
Incluído no Portal · R$ 49/mês com 10 acessos · R$ 5 por acesso adicional
Dossiê · Ana Carolina
Matrícula 0042 · 12 documentos
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Documento admissional
Publicado
ASO
Validade registrada
Termo de benefícios
Revisão pendente
Exemplo ilustrativo. A empresa define documentos obrigatórios, políticas e prazos aplicáveis.
O problema que o dossiê resolve
Menos procura por arquivos. Mais clareza sobre qual documento está valendo.
Arquivos espalhados
Contratos, ASO, benefícios e documentos de férias deixam de depender de pastas e conversas isoladas.
Versão incerta
O RH identifica o documento vigente sem apagar a versão que foi substituída.
Pendência invisível
Revisões e prazos registrados aparecem na visão operacional do dossiê.
Organização por pessoa
Uma ficha individual para acompanhar o ciclo documental.
O dossiê não mistura documentos trabalhistas com respostas do Pulse. Cada arquivo permanece ligado à organização e ao colaborador autorizado.
Contratos e aditivos
Documentos admissionais
Benefícios
Férias
ASO e SST
Desligamento
Outros documentos
Como funciona
Do arquivo recebido ao documento disponível.
Abra a ficha do colaborador
O RH encontra o dossiê pelo nome ou matrícula e consulta categorias, documentos e pendências registradas.
Envie o arquivo privado
O documento é associado à pessoa, recebe categoria e metadados e começa em revisão.
Confira e publique
O RH valida o conteúdo, a versão, os prazos e se o colaborador poderá visualizar o arquivo.
Acompanhe o ciclo
Versões substituídas, validade, retenção, custódia e acessos sensíveis permanecem disponíveis para acompanhamento autorizado.
Controles disponíveis
Organização documental com limites explícitos de acesso.
Revisão antes da publicação
O PDF entra como revisão pendente. O RH confere o documento e a visibilidade antes de disponibilizá-lo.
Versão vigente sem apagar o histórico
Uma nova versão substitui a anterior como documento atual, enquanto a cadeia de versões permanece registrada.
Prazos e pendências visíveis
Validade e retenção registradas ajudam o RH a localizar itens vencidos, próximos do prazo ou ainda em revisão.
Acesso por papel e organização
O colaborador vê somente documentos próprios, atuais, publicados e explicitamente liberados para ele.
✓ Armazenamento privado e links temporários
✓ Isolamento por organização
✓ Auditoria de publicações e acessos sensíveis
Limites claros
O controle do Portal não substitui a política documental da empresa.
A empresa continua responsável por definir documentos obrigatórios, prazos de guarda, critérios de descarte e exigências legais. O Portal registra e organiza essas informações; não autoriza o descarte físico e não inclui provedor de assinatura eletrônica nesta etapa.
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